根据材料的不同，文件柜主要可以分为钢制文件柜、塑胶文件柜、板式文件柜、实木文件柜、不锈钢文件柜。一般办公用的以钢制文件柜为主，家庭用的一般是板式文件柜，实木文件柜显得高档也更环保。

　　第一、文件柜轻便、结实，可轻松摆放和移动。

　　第二、文件柜价格适中，经济环保，成本较低。

　　第三、文件柜的容量大，并且柜体的体积小，能够充分满足文件的存放需要，而又不良费空间。

　　第四、文件柜容易保养，方便清洁，有利于塑造良好的工作环境。抽屉式文件柜方便整理桌面上的页面资料，具有很好的收纳功能。

　　第一、文件柜的表面只有经过磷化和酸洗才能起到防潮防锈的作用，但是一些厂家却只用机油擦干净冷轧板，没有进行酸洗和磷化的工艺过程，在喷塑粉时不能充分融合在钢板中，导致防潮功能比较差。

　　第二、检查文件柜的五金件是否存在裂痕、伤痕，焊接件应饱满、牢固、平整、光滑。

　　第三、看档案储存的容量有多大，储存性能如何。

　　第四、在挑选时应先拉出抽屉，看看左右两侧的滑道是否无毛边，贴皮的手感如何，接缝处接口是否无毛刺、无牙口，看文件柜面板的底外侧，用手摸其平滑的程度，看毛边是否平直，漆面是否均匀，无色差，板面的皮接缝处花色是否衔接得当。

　　第一、电镀和喷砂玻璃类文件柜的保养

　　1、玻璃文件柜不宜经常挪动，并且物件摆放要平稳，较重的物件应放置在玻璃文件柜的底部，以免文件柜重心不稳导致翻到。

　　2、注意在使用烟灰缸、杯具等物品时，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。

　　3、要注意玻璃文件柜应避免接触酸、碱等化工试剂，以免玻璃文件柜腐蚀变质。

　　4、在日常清洁时，只需要经常用干净的干绒布或毛巾擦拭即可，如果遇到污迹可以用毛巾蘸啤酒或温热的食醋擦除，也可以用市面出售的玻璃清洁洗剂，但是不能使用酸碱性强的溶液清洁。另外，镀络的产品每个月可以涂一次防锈油以延长使用寿命。

　　5、在搬移玻璃文件柜时，应抓住金属精细移动，尽量避免抓住玻璃台面。

　　第二、木质文件柜的保养

　　1、平时要注意定期清洁，避免硬物或锐器刮花，对于顽固污渍可以用清洁剂擦拭。

　　2、为防止油漆氧化，文件柜摆放的地方应避免阳光直射。

　　3、为防止家具结构损坏，应避免超负荷使用。

　　4、当需要移动文件柜时，尽量不要拖动以免损坏油漆表面。